• Taux d’activité: 80-100%
• Date d’entrée: de suite ou à convenir
• Lieux de travail: Yverdon-les-Bains – principal / Montreux, Marsens (FR) occasionnellement
• Jours de travail: du lundi au vendredi

Votre mission

Rattaché·e à la direction, vous assurez le secrétariat ainsi que la gestion du courrier et de la correspondance. Vous organisez et préparez les séances, rédigez les procès-verbaux du Conseil d’administration et apportez un support administratif transversal aux différents services. Vous participez également à la préparation des offres et à la gestion des contrats clients, contribuez aux actions marketing et à l’organisation d’événements, et prenez en charge divers projets sur délégation.

Tâches principales

• Secrétariat de la direction, gestion du courrier et de la correspondance
• Organisation et préparation de séances
• Support administratif pour les différents services de l’entreprise
• Préparation des offres et gestion des contrats clients
• Gestion du marketing, organisation d’événements et communication
• Prise de procès-verbaux pour le Conseil d’administration
• Gestion de différents projets sur délégation

Profil recherché

• Expérience confirmée dans la fonction, complétée par un brevet fédéral d’Assistant-e de direction ou un titre similaire
• Parfaite maîtrise de la langue française et excellentes compétences rédactionnelles
• Très bonnes connaissances en allemand, un atout
• Intérêt marqué pour le marketing et la communication
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants et des réseaux sociaux
• Personne fiable, autonome, proactive et sachant prendre des initiatives
• Sens élevé de la confidentialité
• Capacité d’adaptation avec un esprit de collaboration